View Our Website View All Jobs

Rezeptionist/ Empfangsmitarbeiter (m/w) in Teilzeit 30 Stunden/Woche

Gegründet im Jahr 1969 ist Westernacher Consulting heute weltweit aktiv und verfügt über regional ansässige Berater in Europa, Asien und Amerika. Westernacher bietet globale Business- und SAP-Beratung für mittelständische bis große Unternehmen und Konzerne an, die nach Innovation, operativer Exzellenz sowie nach profitablem und nachhaltigem Wachstum streben.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Heidelberg suchen wir ab sofort eine/n

Rezeptionist/ Empfangsmitarbeiter (m/w) in Teilzeit 30 Stunden/Woche

Sie besitzen ein offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten mit gutem Ausdrucksvermögen? Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine gute Auffassungsgabe aus? Und Sie suchen nach einer spannenden Tätigkeit in einem modernen Umfeld und einen ansprechenden Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse!

Ihr Aufgabengebiet:

  • Professionelle Betreuung der Telefonzentrale: Telefonanrufe nehmen Sie routiniert entgegen und leiten die Anrufer und/oder deren Anliegen weiter
  • Beantwortung bzw. Weiterleitung von schriftlichen Kundenanfragen 
  • Besuchermanagement: Unsere Kunden und Gäste werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und Sie stehen bei Fragen oder Wünschen als kompetenter Ansprechpartner gerne zur Verfügung
  • Sie unterstützen unsere Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen und übernehmen bspw. die Buchung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Meetings sowie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen/ Hotels
  • Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative und serviceorientierte Aufgaben wie z.B. die Koordination der Paket- und Kurierdienste, Verwaltung des Büromaterials, Facility Management

Ihr Profil:

  • Die Basis Ihres Profils bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise verfügen Sie über mindestens 2 Jahre Berufserfahrungen im Empfangs-, Office- oder Assistenzbereich
  • Sie verfügen über sehr gute MS Office- sowie fließende Englischkenntnisse
  • Besucher und Mitarbeiter schätzen Ihr aufgeschlossenes Wesen, Ihre Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Ihre Hands-on Mentalität 
  • Sie verfügen über exzellente Umgangsformen, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie starkes Organisationstalent
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

  • Dynamisches und motivierendes internationales Arbeitsumfeld 
  • Sicheren Arbeitsplatz mit guten Chancen für die Zukunft
  • 30 Stunden/ Woche, die Arbeitszeiten bewegen sich Mo – Fr von ca. 10 – 16 Uhr 
  • Vergünstigungen für das Fitnessstudio

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit an: careers@westernacher.com

Read More

Apply for this position

Required*
Apply with Indeed
Attach resume as .pdf, .doc, or .docx (limit 2MB) or Paste resume

Paste your resume here or Attach resume file

150